Pindah Kantor tanpa Kendala? Ini Checklist Perangkat IT yang Wajib Dibawa
Pindah kantor bukan hanya tentang mengemas barang-barang fisik, tetapi juga memindahkan perangkat IT yang menjadi “tulang punggung” operasional sehari-hari. Agar proses perpindahan kantor berjalan dengan lancar dan tanpa kendala, persiapan perangkat IT sangat penting untuk memastikan kelancaran pekerjaan di kantor baru. Berikut adalah checklist perangkat IT yang wajib
kamu bawa dan pastikan berfungsi dengan baik selama proses pindah kantor:
1. Komputer dan Laptop
Komputer dan laptop adalah perangkat utama yang digunakan setiap hari di kantor. Pastikan perangkat ini dalam kondisi prima sebelum dipindahkan. Cek koneksi internet dan pastikan software yang diperlukan sudah terinstal dengan baik di perangkat baru. Selain itu, backup semua data penting yang ada di perangkat lama agar tidak ada data yang hilang saat proses perpindahan. Jangan lupa untuk membawa charger dan kabel penghubung seperti HDMI atau VGA untuk memastikan perangkat dapat digunakan di kantor baru.
2. Printer dan Scanner
Printer dan scanner adalah perangkat yang pasti digunakan di hampir setiap kantor. Periksa kondisi perangkat ini agar siap digunakan di kantor baru. Cek juga ketersediaan tinta atau toner cadangan, dan pastikan printer dapat terhubung dengan jaringan internet atau komputer sesuai dengan kebutuhan operasional kantor. Untuk scanner, periksa bagian-bagian yang mungkin rusak dan cek kembali apakah aplikasi pendukungnya sudah terinstal di perangkat baru, sehingga tidak ada masalah saat menggunakannya.
3. Sistem Barcode
Jika bisnismu menggunakan sistem barcode untuk mempermudah transaksi dan manajemen inventaris, perangkat barcode dan scanner menjadi sangat penting. Pastikan semua perangkat terkait, seperti barcode scanner, terminal POS (Point of Sale), dan aplikasi yang mendukungnya sudah terinstal dan dapat berfungsi di kantor baru. Cek koneksi dan verifikasi apakah perangkat dapat terhubung dengan sistem secara real-time untuk mencegah gangguan operasional.
4. Router dan Modem
Koneksi internet sangat penting di setiap kantor. Sebelum pindah, bawa router dan modem dari kantor lama dan cek apakah perangkat ini berfungsi dengan baik, serta memiliki daya tangkap yang cukup di kantor baru. Periksa juga apakah perangkat yang membutuhkan internet, seperti komputer, printer, dan sistem lainnya, dapat terhubung dengan lancar di jaringan baru. Kalau perlu, lakukan tes koneksi sebelum hari pertama operasional di kantor baru untuk memastikan semuanya siap digunakan.
5. Server dan Perangkat Penyimpanan Data
Jika kantor lama menggunakan server internal untuk menyimpan data, pindahkan server dan perangkat penyimpanan lainnya dengan aman ke kantor baru. Periksa juga apakah perangkat keras, seperti hard drive eksternal atau NAS (Network Attached Storage) siap terhubung dengan jaringan kantor baru. Sebelum memindahkan server, sebaiknya backup semua data dengan baik dan cek akses ke server untuk menghindari hilangnya data atau gangguan operasional.
6. Telepon dan Sistem Komunikasi
Komunikasi di kantor tidak hanya bergantung pada email, tapi juga sistem telepon. Kalau kantor kamu menggunakan telepon tradisional atau VOIP (Voice Over Internet Protocol), pastikan semua perangkat dan sistem terhubung ke jaringan baru. Periksa kabel telepon dan perangkat lainnya agar terpasang dengan benar. Untuk VOIP, pastikan aplikasi terinstal dan akun serta perangkat sudah terhubung dengan sistem komunikasi di kantor baru. Dengan sistem telekomunikasi yang lancar, komunikasi antar tim dan klien tetap berjalan dengan baik.
7. Perangkat Keamanan
Keamanan data di kantor sangat penting, terutama setelah pindah ke lokasi baru. Pastikan perangkat firewall dan software antivirus telah dipindahkan dan dapat berfungsi dengan baik di kantor baru. Periksa apakah semua perangkat terhubung dengan jaringan kantor dan firewall serta antivirus telah diperbarui untuk melindungi data perusahaan dari ancaman cyber. Cek kembali perangkat backup data untuk melindungi file penting dari potensi kerusakan atau kehilangan.
Persiapan IT untuk Pindah Kantor
Pindah kantor memerlukan persiapan perangkat IT yang matang agar operasional tetap lancar. Periksa perangkat agar terpasang dengan benar dan berfungsi sesuai kebutuhan. Lakukan juga pengecekan berkala setelah perpindahan untuk menghindari masalah di kemudian hari. Jika mencari solusi IT efisien atau ingin sistem barcode berfungsi optimal, Luma solusinya! Kunjungi Luma sekarang dan temukan alat serta sistem IT terbaik untuk kantor baru kamu.
