Mengelola stok barang untuk keperluan bisnis memang terkesan sederhana, namun, sering kali kita membuat kesalahan yang bisa berdampak besar. Kesalahan-kesalahan kecil dalam memilih atau membeli barang supplies dapat merugikan bisnis dalam jangka panjang, baik dari segi biaya maupun operasional. Untuk itu, kamu perlu lebih cermat dan teliti dalam memilih barang yang akan digunakan. Nah, berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang wajib kamu hindari saat membeli barang supplies untuk bisnis.
1. Salah Pilih Kertas Printer & Tinta
Kesalahan umum yang sering diabaikan adalah pemilihan tinta dan kertas printer yang tidak tepat. Banyak orang membeli tinta atau kertas murah tanpa memeriksa kecocokannya dengan jenis printer yang digunakan. Tinta yang tidak original bisa membuat hasil cetakan buruk, cepat habis, atau merusak mesin. Sementara itu, kertas yang tidak sesuai dapat membuat tinta tidak menempel dengan baik atau menyebabkan paper jam di printer.
Untuk itu, pastikan kamu memilih tinta yang sesuai dengan model printer, seperti tinta inkjet atau laser. Begitu juga dengan kertas, pilihlah kertas yang memiliki ketebalan dan tekstur yang sesuai dengan jenis printer yang digunakan. Memilih produk yang tepat tidak hanya meningkatkan kualitas cetakan, tetapi juga memperpanjang umur printer kamu.
2. Kertas Label yang Gampang Luntur
Label adalah bagian penting dalam banyak proses bisnis, seperti pengiriman barang atau branding produk. Namun, banyak orang membeli kertas label dengan kualitas rendah yang mudah luntur, terutama jika terkena air atau gesekan. Hal ini tentu akan mengurangi profesionalisme bisnis kamu, karena label yang luntur atau kabur bisa menyebabkan kesalahan dalam pengiriman, yang pada akhirnya membuat pelanggan kecewa.
Selain itu, pastikan label yang kamu beli kompatibel dengan printer yang digunakan, apakah itu printer inkjet atau thermal. Kertas label juga memiliki ketahanan yang berbeda, misalnya, label untuk pengiriman membutuhkan bahan yang lebih kuat agar tidak mudah rusak selama perjalanan. Jadi, selalu pilih label dengan kualitas baik, tahan lama, dan pastikan label tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
3. Ukuran Kertas Struk yang Salah
Sering dianggap sepele, ukuran kertas struk sangat penting untuk kelancaran operasional bisnis. Setiap printer struk atau mesin kasir memiliki ukuran kertas yang berbeda-beda, tergantung pada model dan jenis printer yang digunakan. Salah membeli ukuran kertas struk bisa menyebabkan kertas tidak sesuai dengan mesin, dan bahkan menyangkut di dalam printer. Lalu, ukuran kertas yang salah juga dapat mempengaruhi tampilan struk, seperti teks yang terpotong atau struk yang terlihat tidak rapi.
Sebelum membeli kertas struk, ketahuilah ukuran kertas yang sesuai dengan printer yang kamu gunakan. Biasanya, ukuran kertas struk disebutkan dalam spesifikasi mesin, jadi, pastikan untuk mengeceknya terlebih dahulu. Dengan memilih ukuran yang tepat, proses pencetakan struk akan lebih efisien dan hasilnya pun lebih rapi.
4. Membeli Barang dalam Jumlah Kecil
Membeli barang dalam jumlah kecil mungkin terlihat lebih hemat, tapi sebenarnya justru bisa merugikan dalam jangka panjang. Kamu akan lebih cepat kehabisan stok dan sering membeli ulang, yang membuat harga per unit jadi lebih mahal dan operasional terhambat. Sebaliknya, membeli dalam jumlah besar akan lebih efisien, karena selain bisa menghemat biaya, tapi juga mengurangi frekuensi pengiriman, dan memastikan stok cukup untuk waktu lebih lama. Oh ya, jangan lupa untuk memastikan barang yang kamu beli tidak mudah rusak atau cepat kadaluarsa, ya.
5. Tidak Memperhatikan Tanggal Kadaluarsa
Banyak orang yang lupa memeriksa tanggal kadaluarsa atau masa penyimpanan barang supplies, padahal ini sangat penting, terutama untuk tinta, label, atau barang-barang yang memiliki batas waktu penggunaan. Tinta yang sudah kadaluarsa bisa menggumpal atau tidak berfungsi dengan baik, sementara kertas atau label yang terlalu lama disimpan bisa menjadi rapuh dan mudah robek. Barang yang sudah kadaluarsa atau disimpan terlalu lama juga bisa menyebabkan kerusakan pada perangkat, seperti printer atau mesin kasir. Untuk menghindari hal ini, kamu wajib memeriksa tanggal kadaluarsa atau masa simpan barang yang dibeli dan simpan barang di tempat yang sesuai dengan petunjuk penyimpanan.
Butuh Supplies Berkualitas?
Kesalahan dalam mengelola stok barang supplies yang telah dibahas tadi tentu bisa mengganggu kelancaran bisnis dan menambah biaya yang tidak perlu. Di Luma Supplies, kami menyediakan berbagai produk berkualitas, mulai dari tinta, kertas printer, label, hingga kertas struk, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional bisnis kamu. Kami menawarkan solusi untuk kebutuhan kantor maupun bisnis dengan harga kompetitif, kualitas terjamin, pengiriman cepat, dan layanan after sales terbaik. So, tunggu apa lagi? Segera hubungi kami untuk mendapatkan produk terbaik yang kamu butuhkan!
