Dalam dunia bisnis, entah itu manufaktur, logistik, retail, atau bahkan F&B, label punya peran penting dalam mengatur alur kerja. Tapi, label bukan cuma soal tulisan. Di lapangan, karyawan sering kali harus bergerak cepat dan mengambil keputusan dalam hitungan detik. Saat kondisi seperti ini, informasi visual, seperti warna jadi jauh lebih efektif daripada sekadar teks.
Warna label ternyata bisa bantu mengurangi risiko kesalahan, apalagi saat kamu menangani banyak jenis barang dalam waktu yang cepat. Teknik ini disebut color-coding, dan kini sudah semakin banyak bisnis yang mulai memanfaatkannya.
Color-coding adalah metode memberi warna tertentu pada label untuk membedakan jenis produk, status, atau penanganan khusus. Teknik ini sudah lama digunakan di industri kesehatan dan logistik, lalu diadaptasi ke berbagai lini bisnis karena terbukti efisien. Tujuannya jelas, yakni mempermudah identifikasi visual, mempercepat proses kerja, dan meminimalkan human error.
Kalau biasanya karyawan harus membaca dulu isi label untuk tahu apakah barang itu fragile, berbahaya, atau masih harus dicek kualitasnya, dengan color-coding mereka cukup lihat warna labelnya saja.
Setiap bisnis bisa menyesuaikan sistem warnanya sendiri, tapi ini beberapa contoh umum yang sering digunakan:
🔴 Merah: Barang berbahaya, mudah terbakar, atau butuh penanganan khusus.
🟡 Kuning: Produk rentan rusak, mudah pecah, atau butuh perlakuan hati-hati.
🟢 Hijau: Barang aman, bisa langsung digunakan atau dikirim.
🔵 Biru: Perlu inspeksi, pending approval, atau masuk tahap quality control.
🟠 Oranye: Barang promosi, stok terbatas, atau produk prioritas.
Dengan panduan visual ini, tim kamu bisa bekerja lebih cepat dan akurat, bahkan saat situasi sedang hectic.
1. Mengurangi Risiko Salah Ambil Barang
Di gudang atau ruang penyimpanan yang penuh, warna jadi panduan tercepat. Karyawan bisa langsung tahu mana produk yang boleh dikirim dan mana yang belum.
2. Mempercepat Proses Operasional
Sorting, packing, dan distribusi jadi lebih efisien. Tanpa perlu baca label satu per satu, alur kerja bisa hemat waktu dan tenaga.
3. Mempermudah Pelatihan Tim Baru
Warna cenderung lebih mudah diingat daripada teks atau kode yang rumit. Dengan sistem color-coding, proses onboarding akan jadi lebih singkat dan jelas.
4. Meningkatkan Profesionalitas dan Keamanan
Label berwarna membuat area kerja terlihat lebih rapi, terorganisir, dan terkontrol. Risiko kecelakaan kerja karena salah penanganan barang pun bisa ditekan.
Untuk menjalankan sistem ini, tentu kamu butuh printer label yang bisa mencetak warna dengan akurat dan tahan lama. Salah satu rekomendasi dari Luma adalah Epson ColorWorks, printer label berkualitas tinggi yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis modern. Dengan fitur cetak full-color dan hasil tahan air, labelmu akan tetap terbaca dan terlihat profesional meskipun sudah melewati proses logistik yang panjang. Jadi, siap bikin sistem kerja makin efisien dan bebas eror? Yuk, cek koleksi printer label berwarna dan kebutuhan bisnis lainnya di Luma. Karena operasional yang rapi dimulai dari label yang tepat!
